Quando si lavora a più progetti in contemporanea, gestire il tempo è fondamentale.

Con il passare degli anni, lavorando sempre a più progetti, sì diventa abili nel pianificare step, task e date di consegna.

Ovviamente tutto questo vale, quando il cliente sa esattamente cosa vuole e quando tu sei l’unico che lavora sul progetto.

Ma cosa succede quando si lavora in team?

Quando i componenti che interagiscono con il progetto aumentano, è vero che diminuisce l’effort di ognuno, ma aumentano anche le complessità.

Ci sono alcuni fattori che vanno considerati, e trascurarli può portare a parecchie problematiche indesiderate.

1. Comunicazione

Forse la chiave di ogni cosa. Tutti i membri del team devono costantemente comunicare e organizzarsi sulle lavorazioni in corso.

Ci sono software interessanti, come Trello o Asana che ci aiutano a gestire progetti e task condividendone facilmente i progressi con collaboratori e colleghi.

Avere un quadro completo del progetto ad in ogni momento è un modo perfetto per non sprofondare nel caos.

2. Delineare le mansioni

Sembrerebbe scontato, ma decidere sin da subito chi farà cosa, ci aiuta a spianare la strada verso il completamento del progetto.

Quando nel team ci sono risorse con la stessa competenza, è fondamentale assegnare loro compiti complementari e mai concorrenziali. Si rischierebbe di perdere tempo invece di guadagnarne.

3. Leadership

In un team di sviluppo non c’è mai un capo ma un leader. Il leader è un individuo autorevole (e mai autoritario) che fa da riferimento a tutti gli altri. Il suo compito è quello di tenere sotto controllo il quadro generale, aiutare i componenti a completare i task assegnati e limitare al minimo le situazioni di stress di tutto il team.

In genere il leader è il componente con più esperienza e con doti organizzative più spiccate. In caso di problemi, deve avere l’abilità di pianificare rapidamente i task per realizzare un’eventuale soluzione.

Non tutti sono portati per il lavoro di squadra

Mi capita spesso di lavorare con professionisti veramente abili e veloci su lavori individuali, ma non è sempre detto che siano altrettanto abili nelle collaborazioni.

Saper interagire, organizzarsi e comunicare con altri professionisti, non è un concetto scontato. Ci sono sempre alcuni limiti, il primo è ovviamente quello di rispettare le scadenze.

Se il lavoro di un collaboratore dipende dal nostro completamento di un task, indirettamente ci troviamo a dettare anche le sue tempistiche.

Entra quindi in gioco il concetto di rispetto, che è un qualcosa di estremamente delicato quando si lavora in team.

Se non c’è rispetto, o se non si riesce a raggiungere un certo feeling a livello di collaborazione, alle volte è perfino sconsigliabile questo tipo di rapporto lavorativo.

Collaborativi si nasce?

Dalla mia esperienza, non è necessario nascere “collaborativi”. Il teamwork è un’abilità che si apprende con il tempo.

Bisogna imparare a fidarsi dei propri collaboratori, non sovraccaricarli di lavoro e bilanciare bene le tempistiche delle attività che si fanno insieme.

Una volta rispettati questi semplici concetti, è solamente questione di pratica.